Gynécologie Sans Frontières
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Gynécologie Sans Frontières

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Statuts de l'association "Gynécologie Sans Frontières"

I. Constitution
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 ayant pour titre :
"Gynécologie Sans Frontières" et ayant l'acronyme "GSF"

II. Objet
Cette association a pour objet d'aider au développement sanitaire et de réaliser toute intervention médicale pour les pays ou les populations les plus défavorisés dans les domaines de la Gynécologie et de l'Obstétrique.
III. Moyens d'action
Les moyens d'action de l'association sont notamment le tenue de réunions de travail et d'assemblées périodiques, la publication de bulletins, "la Lettre de GSF" et en général toutes initiatives pouvant aider à la réalisation de l'objet de l'association.

IV. Siège social
Le siège social est fixé à :
Gynécologie Sans Frontières
Faculté de Médecine de Nantes
1, rue Gaston Veil - BP 53508
44053 Nantes cedex 1
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.

V. Durée
La durée de l'association est illimitée.

VI. Composition
L'association se compose de :
- Membres d'honneur
- Ceux qui ont rendu des services importants à l'association.
- Ce titre est décerné par le Conseil d'Administration
- Sont dispensés de cotisations
- Participent aux assemblées générales avec voix délibérative
- Membres bienfaiteurs
- Apportent un soutien moral ou financier à l'association
- Versent un droit d'entrée de 150 €
- Cotisation annuelle de 75 € au 1er janvier 2006
- La cotisation annuelle est fixée chaque année par l'Assemblée Générale
- Participent aux assemblées générales avec voix consultative
- Membres adhérents ou membres actifs
- Versent annuellement leur cotisation
- Participent à la vie et à la réalisation des objectifs de l'association
VII. Cotisation
La cotisation, due par chaque catégorie de membre, sauf les membres d'honneur, est fixée annuellement par l'Assemblée Générale Ordinaire.

VIII. Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd :
- Par démission adressée par écrit au président de l'association
- Par décès
- Par déchéance des droits civiques
- Par la radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau pour fournir des explications
- Par exclusion prononcée par le Conseil d'Administration pour tout motif grave portant préjudice moral ou matériel à l'association. Avant la prise de décision éventuelle d'exclusion, le membre concerné est invité préalablement à fournir des explications écrites au Conseil d'Administration
IX. Ressources
Les ressources de l'association comprennent :
- Le montant des droits d'entrée et de cotisations;
- Les subventions des organismes internationaux, des états, des départements, des communes et des établissements publics et de tout donateur privé (sauf décision contraire du Bureau)
- Le produit des rétributions perçues pour services rendus;
- Et toutes autres ressources, dons, recettes ou subventions non interdites par la loi et les règlements en vigueur
- Une comptabilité en recettes et en dépenses sera tenue par le trésorier et présentée à l’Assemblée Générale Ordinaire appelée à statuer, à approuver le bon ordre des comptes et apposer le quitus
X. Conseil d'Administration
L'association est dirigée par un conseil d'administration composé d'au moins 2 membres et au plus de 15 membres élus par l'Assemblée Générale Ordinaire pour 2 ans.
- Seuls les membres adhérents ou actifs ayant acquitté leur cotisation pour l'année en cours seront éligibles et pourront participer au vote
- Les membres sortants sont rééligibles
- Les membres du Conseil sont élus à bulletin secret pour 2 ans, à la majorité absolue des suffrages, par l'assemblée générale ordinaire
- Le renouvellement du conseil d'administration a lieu par moitié à chaque assemblée générale. Le premier renouvellement sera complété par tirage au sort si nécessaire
- En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à la prochaine assemblée générale
- Les votes par procuration sont permis avec un maximum de 3 procurations par membres votants présents
- L'ensemble des votants présents ou par procuration doit avoir acquitté leur cotisation pour l'année en cours
- Les membres suppléants sont des membres actifs qui se sont présentés à l'élection et qui n'ont pas été élus.Ils participent aux réunions du conseils, aux délibérations mais n'ont pas la possibilité de voter
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau composé de :
- Un président
- Un vice-président éxécutif
- Un vice président
- Un secrétaire général et, si besoin, un secrétaire adjoint
- Un trésorier et, si besoin, un trésorier adjoint
Le président représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
Le trésorier tient les comptes de l'Association.
Le secrétaire chargé de la correspondance, rédige les procès verbaux des Assemblées Générales et du Conseil d'Administration et tient le registre spécial des délibérations.

XI. Réunions du Conseil d'Administration
La présence d'au moins le tiers des membres élus en tenant compte des procurations est nécessaire pour validation du conseil d'administration.
Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande du tiers de ses membres.
L’ordre du jour est fixé par le Président.
Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Le vote par procuration est possible, chaque membre présent ne pouvant détenir qu’une seule procuration
Tout membre du comité qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.
Nul ne peut faire partie du Conseil s’il n’est pas majeur.
Les délibérations du Conseil d’Administration font l’objet de procès verbaux signés par le Président et le Secrétaire.
En cas d’urgence et par décision du président des décisions pourront être votées électroniquement par e-mail.
Les réunions du conseil sont ouvertes au public sauf avis contraire énoncé par le président ou un tiers des membres du CA. Pour les réunions fermées au public seuls les membres du conseil, les suppléants et les invités par le conseil peuvent assister et participer aux discussions.
XII. Rôle du Bureau Conseil d'Administration
Le Président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil, rédige l'ordre du jour avec le Secrétaire général. Il préside les Assemblées. Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
Il peut, pour un acte précis, déléguer ce pouvoir à un autre membre du conseil d'administration.
Le vice-président exécutif peut exercer les attributions du président en cas d'empêchement de celui-ci ou par délégation.
Les vice-présidents assistent le président dans tous les actes relevant des pouvoirs de ce dernier.
Le Secrétaire général est responsable de la rédaction des procès-verbaux des réunions des Assemblées et des délibérations du conseil et de toutes les écritures concernant le fonctionnement de l'Association. Il tient le registre spécial prévu par l'article 5 de la loi du 1er juillet 1901. Il assure l'exécution des formalités prescrites par ledit article.
Le secrétaire général peut déléguer son rôle au vice président éxécutif ou au président
Le trésorier est chargé de la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président, tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées et rend compte de sa gestion à l'assemblée générale annuelle. Si il y a lieu il peut se faire aider par le trésorier adjoint.
En cas d'urgence ou de nécessité, le Bureau pourra remplir les fonctions du Conseil. 'Toutes les décisions devront être validées définitivement à la prochaine réunion du Conseil.

XIII. Assemblée générale ordinaire
L’Assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association.
L’Assemblée générale ordinaire se réunit chaque année
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du comité, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
L’assemblée générale fixe le montant de la cotisation annuelle
Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité
Le vote par procuration est autorisé avec un maximum de 5 pouvoirs de vote par membre présents
Les votes ont lieu à mains levées sauf si le tiers au moins des membres présents exige le scrutin secret. Le scrutin secret est obligatoire pour l’élection des membres du Conseil d’Administration.
Seuls les membres ayant acquitté leur cotisation annuelle pour l’année en cours ont le droit de voter. (idem pour les votes par procuration)
Il est tenu une feuille de présence signée par chaque membre présent.
Les délibérations et résolutions des Assemblées Générales font l’objet de procès verbaux, inscrits sur le registre des délibérations des Assemblées Générales et signées par le Président et le secrétaire.
Les assemblées générales sont ouvertes au public.
XIV. Assemblée Générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire.
L'Assemblée Générale Extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres de l'association. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée est convoquée à nouveau, mais à quinze jours au moins d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
Elle est compétente pour la modification des statuts de l'Association, pour prononcer la dissolution, la liquidation et la dévolution des biens de l'association.
Ces résolutions sont prises à la majorité des deux tiers des membres présents.

XV. Réglement intérieur
Un réglement intérieur peut être établi par le Conseil d'Administration qui le fait alors approuver par l'Assemblée Générale.
Ce réglement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

XVI. Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Fait à Paris le 30 novembre 2005.
Professeur Henri-Jean PHILIPPE - Président de GSF.
Docteur Richard MATIS - Secrétaire général de GSF.


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